Intő jelek, hogy könyvelőt kell váltanod – mit tudsz magad is ellenőrizni?

Intő jelek, hogy könyvelőt kell váltanod…? Ez a kérdés sok vállalkozóban felmerül, különösen akkor, amikor bizonytalanságot tapasztal a könyvelés vagy az adminisztráció területén. A könyvelő szerepe kulcsfontosságú: nemcsak a bevallásokat és beszámolókat készíti el, hanem biztosítja azt is, hogy a vállalkozás megfeleljen a jogszabályoknak. Ha ez nem történik meg megfelelően, annak súlyos következményei lehetnek.

Fontos kiemelni, hogy hatalmas problémát jelenthet, ha a könyvelő nem végzi el a kötelező feladatokat, hiszen a felelősség minden esetben a vállalkozást terheli. Jó hír viszont, hogy bizonyos alapvető dolgokat Ön is ellenőrizhet, így időben észreveheti, ha valami nincs rendben.

Miért kritikus a könyvelő munkájának ellenőrzése?

Sok cégvezető úgy gondolja, hogy a könyvelés egy „fekete doboz”, amelybe nem érdemes belelátni. Ez azonban kockázatos hozzáállás. Ha a könyvelő hibázik vagy mulaszt, annak következményei közvetlenül a vállalkozást érintik.

Ilyen problémák lehetnek például:

• elmaradt vagy hibás bevallások

• késve benyújtott beszámolók

• törvényi kötelezettségek elmulasztása

• bírságok és késedelmi pótlékok

Ezért fontos, hogy a cégvezető legalább alap szinten rálásson arra, hogy minden rendben történik-e.

Könyvvizsgálati kötelezettség – sokan itt hibáznak

Az egyik legkritikusabb terület a könyvvizsgálati kötelezettség. Bizonyos méret felett – például 600 millió forint körüli árbevétel esetén – a vállalkozás számára kötelező lehet könyvvizsgálót igénybe venni.

Ha egy cég könyvvizsgálatra kötelezett, akkor nemcsak a beszámolót kell elkészíteni, hanem a könyvvizsgálói jelentést is csatolni kell.

Ez a gyakorlatban úgy jelenik meg, hogy az e-beszámoló rendszerben:

• felkerül az éves beszámoló

• és mellette a könyvvizsgálói jelentés is

Ha ez hiányzik, az komoly problémát jelez.

Valós példa: amikor a könyvvizsgálói jelentés „eltűnik”

Előfordulhat olyan helyzet, amikor a könyvelő nem megfelelően kezeli ezt a kötelezettséget. Volt rá példa, hogy a beszámoló feltöltésre került, azonban a könyvvizsgálói jelentést a könyvelő „passziválta”, vagyis nem került fel a rendszerbe.

Ez elsőre apróságnak tűnhet, de valójában komoly következményekkel járhat.

Ilyen esetben a hivatalos nyilvántartás szerint úgy tűnik, mintha:

• a cég könyvvizsgálatra kötelezett lett volna

• de a könyvvizsgálat nem történt meg

Ez pedig oda vezethet, hogy a Magyar Könyvvizsgálói Kamara megkeresi a vállalkozást, és vizsgálja, miért nem teljesült a kötelezettség.

Ez nemcsak kellemetlen, hanem akár további eljárásokat és szankciókat is maga után vonhat.

Hogyan tudja Ön is ellenőrizni a beszámolókat?

Sokan nem tudják, de a beszámolók ellenőrzése rendkívül egyszerű. Az e-beszámoló felületén minden nyilvánosan elérhető:

https://e-beszamolo.im.gov.hu/oldal/kezdolap

Itt Ön is ellenőrizheti:

• hogy a beszámoló benyújtásra került-e

• hogy időben történt-e a benyújtás

• hogy szerepel-e könyvvizsgálói jelentés (ha kötelező)

• hogy a feltöltött dokumentumok teljesek-e

Ez egy gyors és hatékony módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, a könyvelő minden kötelező feladatot elvégzett-e.

Intő jel lehet a hiányos vagy hibás feltöltés

Ha az e-beszámoló rendszerben hiányzik egy dokumentum, vagy nem teljes a beszámoló, az komoly figyelmeztető jel.

Különösen problémás lehet:

• hiányzó könyvvizsgálói jelentés

• késve beadott beszámoló

• eltérő adatok a valósághoz képest

• hiányos dokumentáció

Ezek mind arra utalhatnak, hogy a könyvelés nem megfelelően működik.

A passziválás veszélyei

A „passziválás” a gyakorlatban azt jelenti, hogy egy dokumentum nem kerül aktív, hivatalos feltöltésre. Ez különösen veszélyes lehet olyan esetekben, amikor a dokumentum kötelező lenne.

Ha például a könyvvizsgálói jelentés nem kerül feltöltésre, akkor az a hatóságok szemében úgy jelenik meg, mintha az nem is létezne.

Ezért fontos, hogy minden kötelező dokumentum ténylegesen és megfelelően kerüljön benyújtásra.

Mikor érdemes elgondolkodni a könyvelőváltáson?

Ha az alábbi problémák közül több is fennáll, érdemes komolyan megvizsgálni a váltás lehetőségét:

• hiányzó vagy hibás beszámolók

• elmaradt kötelező feladatok

• nem megfelelő kommunikáció

• jogszabályi kötelezettségek figyelmen kívül hagyása

• utólag derülnek ki hibák

A könyvelő nemcsak adminisztrátor, hanem felelős szakmai partner. Ha ez a szerep nem teljesül, az hosszú távon kockázatot jelent a vállalkozás számára.

Mit tehet, ha bizonytalan?

Ha bizonytalan abban, hogy a könyvelése megfelelően működik-e, a legjobb döntés az, ha szakértői segítséget kér. Egy átvizsgálás során gyorsan kiderülhet, hogy minden rendben van-e, vagy szükséges beavatkozás.

Mi könyvelésben, bérszámfejtésben, adótanácsadásban és üzletvitelben is támogatást tudunk nyújtani, így pontosan látjuk, mire van szüksége a vállalkozásának. Segítünk feltárni az esetleges hibákat, eligazodni a kötelezettségek között, és megoldani azokat a problémákat, amelyek a mindennapi működés során felmerülhetnek. Így Ön biztos lehet abban, hogy a cége megfelelően és biztonságosan működik.

Az első konzultáció teljesen ingyenes és kötetlen, ahol lehetősége van megismerni minket és feltenni minden kérdését.
Jelentkezzen bátran, és tapasztalja meg személyesen, hogyan tudunk együtt dolgozni vállalkozása sikeréért.