Könyvelő váltás

Sok cégvezető hosszú ideig halogatja a döntést, pedig egy ponton túl már nem kérdés, hanem szükségszerűség. Könyvelő váltás akkor kerül napirendre, amikor az együttműködés nem támogatja tovább a vállalkozás működését, fejlődését és biztonságát. A könyvelő ugyanis nem csupán adatokat rögzít, hanem kulcsszereplő a cég pénzügyi stabilitásában és döntéstámogatásában.

Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, miért váltanak könyvelőt a cégek, milyen tipikus problémák vezetnek ehhez a döntéshez, és hogyan érdemes felkészülni a váltásra. Emellett megmutatjuk, miért lehet egy ingyenes konzultáció az első lépés egy nyugodtabb, átláthatóbb pénzügyi működés felé.

Miért nem könnyű döntés a könyvelő váltás?

A könyvelőváltás sok cégvezetőben bizonytalanságot kelt. Gyakori félelmek:

• mi lesz az adatokkal,

• mennyire lesz zökkenőmentes az átállás,

• nem okoz-e plusz kockázatot az adóhatóság felé.

Ez teljesen érthető, hiszen a könyvelő bizalmi pozícióban van. Ugyanakkor fontos felismerni, hogy egy nem megfelelő együttműködés hosszú távon jóval nagyobb kockázatot jelent, mint maga a váltás.

Nem megfelelő ügyféltörődés: amikor a cég „csak egy a sok közül”

Az egyik leggyakoribb ok, ami miatt a vállalkozások könyvelőváltáson gondolkodnak, a hiányzó ügyfélközpontúság.

Ez a gyakorlatban úgy jelenik meg, hogy:

• a kérdésekre késve vagy egyáltalán nem érkezik válasz,

• a cégvezető úgy érzi, nincs igazán figyelembe véve,

• az egyeztetések kimerülnek a kötelező minimumban.

Egy jó könyvelő nemcsak feldolgozza az adatokat, hanem érti az ügyfél működését, és ehhez igazítja a kommunikációt és a támogatást.

Folyamatos csúszások és határidőproblémák

A határidők betartása a könyvelés egyik alapköve. Amikor rendszeressé válik, hogy:

• a kimutatások késve készülnek el,

• a bevallások az utolsó pillanatban kerülnek beadásra,

• a cégvezető csak utólag értesül fontos számokról,

akkor az nemcsak kényelmetlen, hanem üzleti és jogi kockázatot is jelent. A folyamatos csúszás stresszt okoz, és megnehezíti a tervezést.

Nem megfelelő kommunikáció: amikor a számok nem érthetők

Sok vállalkozás azért elégedetlen a könyvelésével, mert bár „megvan minden”, mégsem világos, mit jelentenek a számok.

Tipikus problémák:

• szakzsargon magyarázat nélkül,

• kimutatások értelmezése nélkül,

• nincs proaktív jelzés kockázatokról vagy lehetőségekről.

A cégvezetőnek nem könyvelővé kell válnia, hanem érthető információkra van szüksége, amelyek segítik a döntéshozatalt. Ha ez hiányzik, a könyvelés nem tölti be valódi szerepét.

Reaktív hozzáállás a proaktív helyett

Amikor a könyvelés csak reagál az eseményekre, de nem segít előre gondolkodni, az hosszú távon visszahúzza a céget.

A problémák jellemzően így jelentkeznek:

• az adófizetés mindig meglepetés,

• a likviditási gondok csak akkor derülnek ki, amikor már gond van,

• nincs előrejelzés vagy tervezés.

Egy korszerű szemléletű könyvelő nemcsak rögzít, hanem jelez, kérdez és javasol.

A növekvő cég kinövi a régi könyvelési rendszert

Gyakori helyzet, hogy a vállalkozás fejlődik, de a könyvelési szolgáltatás nem tart lépést vele.

Ez megmutatkozhat:

• bonyolultabb működésnél (több alkalmazott, projekt, telephely),

• új üzleti modellnél,

• nagyobb árbevételnél és kockázatnál.

Ilyenkor nem feltétlenül „rossz” a könyvelő, egyszerűen nem arra a szintre van felkészülve, ahol a cég már tart.

Mikor érdemes komolyan elgondolkodni a könyvelő váltáson?

Érdemes feltennie magának néhány kérdést:

• időben megkapom a szükséges információkat?

• értem, mit mutatnak a számok?

• biztonságban érzem a cégemet?

• támogatja-e a könyvelés a döntéseimet?

Ha ezekre a válaszok többször nemek, akkor a könyvelőváltás nem konfliktus, hanem üzleti lépés.

Hogyan néz ki egy jól előkészített könyvelő váltás?

Egy profi átállás során:

• az adatok átvétele strukturáltan történik,

• nincs kiesés a határidőkben,

• a cégvezető folyamatos tájékoztatást kap,

• az új együttműködés már az elején tiszta keretek között indul.

A cél az, hogy a váltás ne plusz teher legyen, hanem megkönnyebbülés.

Ingyenes konzultáció könyvelőváltáson gondolkodó cégeknek

Ha Ön könyvelőváltáson gondolkodik, de bizonytalan a következő lépésben, szívesen várjuk egy ingyenes konzultációra. Ez az alkalom nem kötelezettséget jelent, hanem lehetőséget arra, hogy:

• átbeszéljük a jelenlegi helyzetét,

• feltárjuk a problémákat és kockázatokat,

• megmutassuk, hogyan lehetne hatékonyabban működni.

Sok esetben már egy beszélgetés is segít tisztábban látni.

Több mint könyvelés: valódi partnerség cégvezetőknek

A könyvelőváltás akkor hozza meg az igazi eredményt, ha nemcsak szolgáltatóváltás történik, hanem szemléletváltás is. Könyvelésben, bérszámfejtésben, adótanácsadásban és üzletvitelben is segítünk, mert pontosan tudjuk, mire van szüksége egy vállalkozásnak a biztonságos és tervezhető működéshez. Nemcsak elvégezzük a feladatokat, hanem átlátjuk az összefüggéseket, és megoldjuk azokat a problémákat, amelyek eddig akadályozták a cégét.

A könyvelő váltás nem kudarc, hanem tudatos döntés. Egy lépés afelé, hogy a pénzügyek végre a vállalkozása fejlődését szolgálják.

Az első konzultáció teljesen ingyenes és kötetlen, ahol lehetősége van megismerni minket és feltenni minden kérdését.
Jelentkezzen bátran, és tapasztalja meg személyesen, hogyan tudunk együtt dolgozni vállalkozása sikeréért.